ESTADOS FINANCIEROS

 La finalidad  de los estados financieros: Los datos suministrados en informes estado de resultado y balance general, son de particular interés, tanto para los usuarios internos como para los usuarios externo (personas que trabajan dentro de la empresa y el que está afuera), pues ayudan a la gerencia de planificación y control de las actividades comerciales y administrativas de la empresa y muestran a los agentes externos la solvencia económica.

Ejemplo: Cuando usted le pide dinero prestado un compañero de clases, que nunca paga  sus deudas ¿usted le prestaría?

 Entre el usuario interno están los miembros de la junta directiva de la empresa, sus propietario y trabajadores

 Ejemplo: Si usted sabe que dentro del salón de clases, existen personas que han  mostrado una conducta impecable  ¿usted le gustaría trabajar y hacer grupo con ella?

 Entre los agentes externos como usuarios más importantes, están el estado, las instituciones financieras, los inversionistas, los proveedores, lo clientes

Ejemplo: si usted va a la cantina del l colegio y le ofrecen un producto vencido, o empanadas desde hace dos semanas atrás ¿usted las compraría?

  Objeto que persiguen   se preparan para presentar una revisión periódica o informe acerca del progreso de la administración y tratar sobre la situación de las inversiones en el negocio y los resultados obtenidos durante el periodo que se estudia.

 Se conocen también los estados financieros  también llamado  estado de ingresos o egresos o estado de resultados (ganancias y pérdidas) y el balance general como estado  de resultado. En cuanto a la clasificación de las cuentas,  se han establecido  4 grandes grupos según la naturaleza de la información a que se refieren: reales, nominales de valuación y orden

Estructura o Esqueleto: Estado de resultado

Encabezamiento: comprende la información general para su identificación, como nombre de la empresa, estado financiero, periodos especifico de tiempo.

Contenido financiero: fuentes de ingresos, exposición de los costos, resumen de los  gastos de operación y otros ingresos.

Estructura o Esqueleto: Balance general

Encabezamiento: comprende la información general para su identificación, como nombre de la empresa, estado financiero, periodos especifico de tiempo.

Contenido financiero: consta de 3 subdivisiones: los activos, pasivos y capital

Criterios establecidos para clasificarlos: muestra el valor y la naturaleza de los recursos económicos de una empresa, así como los intereses conexos de los acreedores y la participación de los dueños en una fecha determinada, se  busca  en concepto de activos, pasivo y se comparan con el concepto de cuentas reales.

Las cuentas reales: agrupan los bienes, derechos y obligaciones económicas de la empresa; es decir la integran el activo el pasivo y el capital. Tradicionalmente se les denomina cuentas reales porque muestran el valor que posee y debe la empresa en un determinado mammoentop, lo cual puede ser comprobado por el bien o el documento que comprueba su autenticidad. Las cuentas reales  tienen la característica de ser permanente;  es decir que su saldo se traslada  de período económico a otro, con estas cuentas cuentas se albora el estado financiero conocido como  balance general.

 Cuentas de valuación: son cuentas que disminuyen el valor de los respetivos bienes y derechos. También se usan en el balance general

Cuentas de orden: son cuentas que no afectan la situación financiera, o de resultado de las operaciones También se usan en el balance general

Las cuentas nominales: agrupan elementos cualitativos  que demuestran el resultado de las actividades económicas de la empresa, es decir las integran los ingresos y egresos, las cuantas nominales se caracterizan por ser cuentas temporales; solo están abiertas durante el  tiempo que dura el período económico de la empresa; al cierre, el resultado económico es el traslado de la cuenta capital que es en definitiva, la cuenta que va ser afectada por el beneficio o perdida del negocio. Con  las cuentas nominales se elabora el estado financiero  ganancias y pérdidas.

Clasificación  cuentas reales

Activo

 Circulante: caja, caja chica, banco

Exigible: efectos por cobrar, cuentas por cobrar; anticipo de proveedores

Realizable: inversiones temporales; inventario de mercancías, mercancías en transito

Prepagados: seguros pagados por anticipado, intereses pagados por anticipado, alquileres pagados por anticipado, suministros de  de oficina.

A largo plazo: efectos por  cobrar, hipoteca por cobrar,

Inversiones permanentes: inversiones  en acciones, inversiones en bonos, invesiones en muebles, inversiones en compañías filiales.

Fijo o inmovilizado

No depreciable: terreno

Depreciable: edificio, maquinaria, equipos, mobiliario, vehículos, equipos de reparto, instalaciones, herramientas, construcciones en  proceso.

Agotable: concesiones madereras, concesiones mineras, concesiones petroleras

Intangibles: marca de fábrica, patente de inversión-, derechos de autor, plusvalía

Cargos diferidos: gastos de organización, campaña publicitaria, mejoras a a propiedad arrendada

Otros activos: depósito dado en garantía, efectos por cobrar en litigio, fondos de pensiones, fondos congelados, activos fijos desincorporados, edfificio no usado

Pasivos

Circulante: sobregiro bancario, cuentas por pagar, efectos por pagar, pagare bancario, impuestos por pagar, impuestos por pagar, anticipo de clientes, retenciones, dividendos por pagar, alquileres  cobrados por anticipado, intereses cobrados por anticipado

Largo plazo: hipoteca por pagar, bonos por pagar, efectos por pagar

Apartados: juicios pendientes y prestaciones sociales

Otros pasivos: depósitos recibidos en garantía, pasivos contingentes

 Capital: capital social superávit, Reserva legal y res er va estatuaria.

 Cuentas nominales

Ingresos:

Ingresos principales: ventas, devoluciones en ventas, descuentos en ventas

Ingresos secundarios: ingresos ganados, alquileres ganados, comisiones ganados, ingresos por ventas cuentas malas recuperadas.

Egresos:

Costos:

Costos de ventas: compras, fletes en compras, gastos de importación, seguros en compras, descuentos en compras, devolución en compras, rebajas en compras

Costos de producción: materia prima, mano de obra, costos  indirectos

Gastos de operación

Gastos de ventas: sueldos de vendedores, comisiones de vendedores, viáticos de vendedores, fletes de ventas, gastos de embalaje, publicidad, impuestos municipales, aportes patronales de seguridad social , personal de ventas, depreciación equipo de reparto, depreciación de mobiliario de ventas

Gastos de administración: servicios públicos, sueldos de administración, aportes patronales de seguridad social personal de administración, gastos de artículos de escritorio, gastos de alquiler, seguros, depreciación de equipo de oficina.

Financieros: intereses bancarios, comisiones bancarias

Otros egresos: perdida no realizada  en cuentas dudosas, pérdida de fluctuación en tiempo de cambios, pérdida de ventas en activo fijo, pérdida por litigio.

 Relacion entre estado de resultado y balance general: es estado de resultado es un  estado demostrativo de los resultados económicos alcanzados por la empresa durante el periodo económico, ese resultado bien sea  utilidad o perdida, hace variar el capital de la empresa aumentándolo o disminuyéndolo, según sea el caso, por lo tanto el  resultado económico demostrado en el  estado de ganancias y perdidas debe  aparecer también en el renglón capital y del balance general manifestando su incidencia. Esta función es la que propicia una vinculación estrecha entre el estado demostrativo de ganancias y pérdidas (estado de resultado) y el balance general, aunque cada estado financiero muestre información distinta. Se sabe que el estado de ganancias y pérdidas  demuestra  el resultado económico durante el periodo de gestión, mientras que el balance general muestra el valor patrimonial de la empresa para una fecha específica.

Bibliografía utilizada:

 Autor Jesús Alirio Silva

Titulo Contabilidad

Ediciones Co-Bo

Año 2009

Páginas 109 a 125